步驟1:在"動畫"菜單下找到"動畫窗格",單擊,調(diào)出右側(cè)的"動畫窗格"邊欄;
步驟2:選中你要添加動畫的對象.圈選或者按著Ctrl一個個單擊對象逐個添加;
步驟3:為這些被選中的對象添加任意動畫效果,如,"淡出";
步驟4:在"動畫窗格"中選擇各動畫的觸發(fā)條件,播放速度,延遲時間等等.右鍵后菜單中選擇"效果選項(xiàng)"或直接左鍵雙擊動畫效果均可調(diào)出選項(xiàng)調(diào)整菜單.若需要選中多個動畫進(jìn)行設(shè)置,可配合Ctrl或Shift使用.
準(zhǔn)備文稿2、簡化文稿3、做好模板并填充文稿到PPT4、填充圖片到PPT5、排版6、設(shè)計(jì)動畫(根據(jù)需要可省略) 另有些技巧和思路PPT的使用技巧
1、快速放映:無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng),直接按F5 鍵,幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵,快速停止放映。
3、任意進(jìn)到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片,怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)?此時你只要按數(shù)字n,再同時按“+”和回車鍵,就可以實(shí)現(xiàn)。
4、快速顯示黑屏,或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏,此時你只要按一下B 或者“.”鍵,就可以實(shí)現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵,又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏,或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“,”鍵,就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏,再重復(fù)按一下W或者“,”鍵,又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針:放映時鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服,此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針;反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn)。
7、返回到第一張幻燈片:你只要同時按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上,就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫?;蛑匦麻_始自動幻燈片放映:對于自動放映的幻燈片,如果你想暫?;蛘咧匦麻_始自動放映,此時只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫:a)在幻燈片的放映過程中,有可能要在幻燈片上寫寫劃劃,例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆,在作演示的同時也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法:首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)圖5,再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可,用畫筆完成所需動作之后,再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果
深圳印刷公司忘記了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就會出現(xiàn)一個幫助窗口,參照其中的內(nèi)容。
單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù),然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn),此時,相當(dāng)于(調(diào)用)進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后,在表格外任意處單擊,即返回PPT。若需再次編輯該表格,則在其上雙擊,即可進(jìn)入Word。