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具體方法如下:
1、選中整個(gè)工作表——右鍵——設(shè)置單元格格式——保護(hù)——把“鎖定”一項(xiàng)變?yōu)榭盏摹?br />
2、選中你要保護(hù)的那一列——設(shè)置單元格格式——保護(hù)——勾選“鎖定”(也就是說整個(gè)表中只鎖定這一列)
3、再選中你要保護(hù)的那一列——工具——保護(hù)——保護(hù)工作表——在“允許此工作表所有用戶進(jìn)行:”下面把“選定鎖定單元格”變?yōu)榭盏模ㄒ簿褪悄沔i定的這一列不讓別人動)其它項(xiàng)你可以都打上勾,以方便別人改其它的工項(xiàng)——加上密碼就行了。
保護(hù)所有用戶的工作表元素
請切換到需要實(shí)施保護(hù)的工作表。
取消任何您希望用戶可對其進(jìn)行更改的單元格的鎖定:選擇每一個(gè)單元格或區(qū)域,單擊“格式”菜單上的“單元格”,再單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡,然后清除“鎖定”復(fù)選框。
隱藏任何不希望顯示的公式:選擇具有公式的單元格,單擊“格式”菜單上的“單元格”,再單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡,然后選中“隱藏”復(fù)選框。
取消用戶要更改的圖形對象的鎖定。
操作方法
不必取消用戶可單擊和使用的按鈕或控件的鎖定。可以取消用戶可修改的嵌入圖表、文本框及由繪圖工具所創(chuàng)建的其他對象的鎖定。如果要查看工作表中的哪些元素是圖形對象,請單擊“編輯”菜單中的“定位”,再單擊其中的“定位條件”,然后單擊“對象”。
按住 Ctrl 并單擊每個(gè)要取消鎖定的對象。
在“格式”菜單上,單擊所選對象對應(yīng)的命令:“自選圖形”、“對象”、“文本框”、“圖片”、“控件”或“藝術(shù)字”。
單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡。
清除“鎖定”復(fù)選框,如果顯示,請清除“鎖定文本”復(fù)選框。
在“工具”菜單上,指向“保護(hù)”,再單擊“保護(hù)工作表”。
為工作表鍵入密碼。
注釋 該密碼是可選的。但是,如果您沒有使用密碼,則任何用戶都可取消對工作表的保護(hù)并更改受保護(hù)的元素。請確保記住了所選的密碼,因?yàn)槿绻麃G失了密碼,您就不能訪問工作表上受保護(hù)的元素。
在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表中,選擇需要用戶更改的元素。
單擊“確定”,并按照提示再次鍵入密碼。
允許指定用戶訪問受保護(hù)的區(qū)域
深圳印刷公司必須安裝了 Windows 2000 或更高版本并且計(jì)算機(jī)位于域中,才能授予特定用戶訪問區(qū)域的權(quán)限。
在“工具”菜單上,指向“保護(hù)”,然后單擊“允許用戶編輯區(qū)域”(該命令僅在工作表未受保護(hù)時(shí)才可用)。
單擊“新建”。
在“標(biāo)題”框中,鍵入要授權(quán)訪問區(qū)域的標(biāo)題。
在“引用單元格”框中,鍵入等號 (=),然后鍵入引用或選定的區(qū)域。
在“區(qū)域密碼”框中,鍵入密碼以訪問區(qū)域。
該密碼是可選的。如果您沒有使用密碼,則任何用戶都可編輯單元格。
單擊“權(quán)限”,然后單擊“添加”。
查找和選擇要被授予權(quán)限的用戶。如果想選擇多個(gè)用戶,請按住 Ctrl 并單擊其名稱。
單擊“確定”兩次,并按照提示再次鍵入密碼。
對授予了訪問權(quán)限的每個(gè)區(qū)域,請重復(fù)上述步驟。
如果要保留區(qū)域和用戶的單個(gè)記錄,請選中“允許用戶編輯區(qū)域”對話框中的“將權(quán)限信息粘貼到一個(gè)新的工作簿中”復(fù)選框。
保護(hù)工作表:單擊“允許用戶編輯區(qū)域”對話框中的“保護(hù)工作表”。
在“保護(hù)工作表”對話框中,請確認(rèn)選中了“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框,并為工作表鍵入密碼,接著單擊“確定”,然后重新鍵入密碼加以確認(rèn)。
注釋 工作表密碼可以禁止其他用戶編輯您指定的區(qū)域。請確保記住了所選的密碼,因?yàn)槿绻麃G失了密碼,您就不能訪問工作表上受保護(hù)的元素。